PMI-PMOCP Prüfungs-Guide & PMI-PMOCP Schulungsangebot

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PMI-PMOCP Schulungsangebot, PMI-PMOCP Zertifizierungsprüfung

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PMI Project Management Office Certified Professional PMI-PMOCP Prüfungsfragen mit Lösungen (Q68-Q73):

68. Frage
The project sponsor and the manufacturing director of a PMO-managed project have different opinions about the development of a new order-tracking system.
What should the PMO professional do to avoid this situation in the future?

A. Involve key stakeholders to ensure that requirements are not overlooked.
B. Advise executives to complete a roles and responsibility matrix in the project planning.
C. Ensure that the project sponsor has approved the requirements.
D. Develop an effective project scope and change control process during project planning.

Antwort: A

Begründung:
Conflicting opinions among key stakeholders typically arise whenstakeholders are not effectively engaged during requirements gathering and project planning. Involving all key stakeholders early (Option B) helps ensure comprehensive requirements, reduces misunderstandings, and fosters alignment.
While scope and change control processes (Option A) are necessary, they do not replace stakeholder engagement. Roles matrices (Option C) and approvals (Option D) support governance but do not proactively prevent requirements misalignment.
PMI-PMOCP Governance practices highlight early stakeholder involvement as a key success factor.
References:
PMI-PMOCPExam Content Outline, Governance Domain
PMI Practice Standard for Project Management Offices (2013), Stakeholder Management PMI PMO Value Ring, Stakeholder Engagement

69. Frage
A mature enterprise PMO unit in a large, diversified holding is now supporting a new business unit as a result of an organizational transformation. The director of this unit expresses doubts on the value and benefits of PMO support during the annual budgeting process.
How should the PMO professional articulate the PMO's value and get buy-in from this stakeholder for the PMO services?

A. Build the relationship from the bottom up by inviting middle management of the new business to an internal PMO event.
B. Involve the PMO sponsor in the next budgeting session to reinforce the PMO's position.
C. Ask existing PMO accounts to provide the director with short video testimonials highlighting how they like the PMO.
D. Understand the director's doubts and extend an invitation to present project case studies and PMO success stories.

Antwort: D

Begründung:
Understanding stakeholder concerns andpresenting relevant project case studies and PMO success stories is an effective way to demonstrate tangible value and build trust. PMI-PMOCP advises tailoring communication to address specific doubts and using evidence-based examples to secure buy-in.
Bottom-up relationship-building (option A), testimonials (option C), and sponsor involvement (option D) support engagement but are less direct in addressing expressed doubts.
Reference:PMI Project Management Office Certified Professional (PMI-PMOCP)Examination Content Outline, PMI 2021.PMI-PMOCP Study Guide, Chapter on Stakeholder Management and Strategic Alignment.

70. Frage
An organization is going through a transformation process that will impact its processes and employee job descriptions. The PMO professional needs to ensure continuous improvement of the organization's PMO in these turbulent times.
What should the PMO professional do in this situation?

A. Survey senior management and other PMO stakeholders to evaluate their satisfaction with PMO.
B. Regularly review the internal project management methodologies, processes, and tools.
C. Ask senior management to be involved in defining job descriptions for the project managers.
D. Continuously reassess which PMO functions are in scope according to the new organizational changes.

Antwort: D

Begründung:
During organizational transformations, the PMO professional mustcontinuously reassess the scope and functions of the PMOto ensure it remains aligned with evolving organizational structures and priorities. This dynamic adjustment enables the PMO to stay relevant and contribute effectively to change initiatives.
While reviewing methodologies and surveying stakeholders are important, focusing on the PMO's scope ensures its services and role evolve appropriately. Engaging senior management in job descriptions (Option A) is less direct to PMO continuous improvement.
PMI-PMOCP Lifecycle Management emphasizes adaptability and ongoing alignment as core to PMO sustainability.
References:
PMI-PMOCPExam Content Outline, Lifecycle Management Domain
PMI Practice Standard for Project Management Offices (2013), Continuous Improvement PMI PMO Value Ring, Adaptability and Change Management

71. Frage
A PMO was recently established to support the organization's new strategy following a global restructuring process.
Which two actions should the PMO leader take to effectively identify the expectations of PMO customers?
(Choose 2)

A. Review existing PMO guidelines and processes to ensure alignment with assumed customers' needs.
B. Establish a feedback loop with PMO customers to continuously gather insights on how the PMO can better support their needs.
C. Conduct one-on-one interviews with C-suite executives to understand their strategic goals and how the PMO can support achieving them.
D. Analyze past performance reports of the company's projects to create a catalog of services for the PMO.
E. Survey all employees to gather general feedback on the PMO's role and impact on the organization.

Antwort: B,C

Begründung:
Effectively identifying PMO customer expectations requiresdirect engagement with key stakeholders.
Establishing continuous feedback loops (Option C) promotes ongoing communication and responsiveness.
Conducting one-on-one interviews with executives (Option D) ensures strategic alignment and understanding of top-level goals.
Reviewing guidelines or past reports (Options A and B) provides context but does not substitute for direct stakeholder input. Surveying all employees (Option E) is broad and less focused on PMO customers.
PMI-PMOCP Governance emphasizes stakeholder engagement and feedback as foundational for service alignment.
References:
PMI-PMOCPExam Content Outline, Governance Domain
PMI Practice Standard for Project Management Offices (2013), Stakeholder Engagement PMI PMO Value Ring, Customer Centricity

72. Frage
A PMO professional for an engineering company conducted an assessment to collect the benefits expectations of PMO stakeholders. With their input, several services have been defined.
What should the PMO professional do to maximize the chances of success in rolling out these services to PMO customers?

A. Prioritize quick wins in the initial phases of the implementation to demonstrate early success.
B. Engage with PMO stakeholders to collect further input and get a deeper understanding of their requirements.
C. Apply a phased approach for rolling out the PMO service offerings with metrics to monitor the progress.
D. Develop detailed contingency plans for potential risks identified in later phases of the implementation.

Antwort: A

Begründung:
Prioritizingquick wins early in service rolloutbuilds momentum, gains stakeholder confidence, and demonstrates tangible benefits that help sustain support for further implementation.
While contingency planning (Option B) and phased approaches with metrics (Option C) are valuable, early visible successes are critical. Further stakeholder engagement (Option D) is important but should follow initial implementation to maintain focus.
PMI-PMOCP Lifecycle Management recommends quick wins as a strategy to accelerate adoption.
References:
PMI-PMOCPExam Content Outline, Lifecycle Management Domain
PMI Practice Standard for Project Management Offices (2013), Service Implementation PMI PMO Value Ring, Change Management

73. Frage
......

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